Archivos, Historia y Patrimonio

Organizar un archivo hoy no tendría que ser tarea difícil. Tenemos a nuestra disposición nuevos sistemas para archivo y recuperación de documentos e información que, teóricamente tendrían que facilitarnos enormemente este proceso. Pero, si vemos la realidad, si observamos las oficinas productoras vemos que a problemas nuevos se suelen dar soluciones antiguas y que, puede que incluso las herramientas contemporáneas sean mal utilizadas, siguiendo unas normas desfasadas. Como novedad en el trabajo administrativo y relacionadas con los documentos que han surgido en los últimos 30 años diríamos que se ha dado: * La proliferación de sistemas de reprografía, lo que ha permitido la multiplicación de documentos. Las fotocopias crean falsa apariencia de control de la información,  contribuyen a incrementar el volumen de los fondos y  su efectividad queda invalidada por la ausencia de criterio archivístico, que permita eliminar documentos duplicados cuando ya han cumplido su labor mer

En los libros de capellanías y patronatos solemos encontrar árboles genealógicos como el de la imagen que facilita la labor de genealogistas e historiadores en la reconstrucción de la ascendencia genealógica de las  familias estudiadas. Solemos encontrarnos en los archivos diocesanos la Sección de patronatos particulares .Suele denominarse la sección Capellanías y Patronatos, refiriéndose a las capellanías de misas y a las fundaciones piadosas que ciertos particulares establecen con cargo a un patrimonio para hacer obras de caridad. Encontramos la Sección de instituciones eclesiásticas de caridad, beneficencia o semejantes (can.1484‑1494). También la Sección de bienes eclesiásticos , donde encontraremos:   .‑A) escrituras o traslados o copias auténticas de las de todos 1os bienes eclesiásticos de la Diócesis. .‑B) contratos. .‑ C) rendición y aprobación de cuentas. .‑D) inventarios. En la Sección de fundaciones piadosas podremos encontrar: .

                           Los Archivos parroquiales han de estar cerrados con llave, la cual conservará en su poder el párroco, el ecónomo o vicario y de la cual cuidará el Arcipreste en caso de enfermedad de ellos (can. 473, § 2; 447, §3). Cuando los documentos no sean secretos podrán ser examinados por quienes estén interesados en ellos, y se harán las copias y certificados a sus expensas que pidan (can. 384, § l). Por lo que se refiere al régimen del Archivo este se acomodará a las especiales reglas que tenga dadas el cura propio por el Ordinario episcopal (can, eod § 2). En el archivo parroquial se custodiarán los libros de bautismos, confirmaciones, de matrimonios, de defunciones, también el libro de statu animarum, el padrón o matrícula de feligreses y cumplimiento pascual; los documentos episcopales (que podrán ser comunicaciones, despachos, Boletín Eclesiástico, etc.; y generalmente todos los documentos que sean necesarios o útiles a

Además de los documentos archivados que forman el conjunto del archivo general y el archivo secreto episcopal, el Canciller debe tener a mano los siguientes Libros‑Registros , para cuando el Obispo o el Vicario General le pidan algún dato: .-el Historial del clero .-los de oficios y cargos . .-los de Ordenes y Congregaciones religiosas   -el registro de ausentes .-el de extradiocesanos transeuntes .-los de beneficios eclesiásticos .-el de actas del Consejo Diocesano de Administración .- y el de negocios diarios Este último es muy útil y de gran importancia para que una curia bien organizada;  se registran en él cada día la entrada y la salida de todos los asuntos que ya de palabra o por escrito entran en aquélla. Y, al pasar un negocio en trámite a la mesa del Canciller para su estudio y tramitación, éste le pondrá al documento el sello de entrada; en su defecto, el número de orden con el que se inscribe en el Registro de la Cancillería;

  El Archivo secreto contiene cuestiones reservadas y puede ser examinado por el Obispo o el Administrador Apostólico, cuando estimen conveniente; también por el Gobernador Eclesiástico o Vicario General, que sustituye al obispo en la Diócesis en Sede vacante o impedida; y por el Vicario Capitular también en Sede impedida o vacante, pero só1o en el caso de necesidad urgente y sin poder extraer ningún documento de este archivo. Una de las 1laves está siempre en poder del que rige la Diócesis. Al tomar posesión el Obispo, o al hacerse el Administrador Apostólico cargo del régimen, designará a un sacerdote a quien informará del lugar donde tiene la llave; y al vacar la Diócesis, este mismo sacerdote recogerá la llave. Después de asistir con el Vicario General a sellar las puertas del Archivo con el sello de la Curia, entregará al Vicario Capitular la llave y éste hará lo mismo a su vez al nuevo Obispo que tome posesión.  Si la Sede queda impedida, el sacerdote entregará

En los archivos diocesanos existe una documentación muy variada que ofrece una extensísima información en base a la cual podemos reconstruir mentalidades, economía, religiosidad; podemos transportarnos al pasado y ver, como si presente estuviésemos, los acontecimientos en detalle. Todo lo que tiene que ver con el culto y con los tiempos sagrados en los que se realiza podemos estudiarlo en la sección que en algunos archivos diocesanos se denomina: - Sección de lugares y tiempos sagrados. Aquí encontraremos : .‑ A) edificación, reparación de templos (en el Arzobispado de Sevilla la reparación y reconstrucción de templos está en Administración General), consagración, bendición, violación, reconciliación, execración, etc., de iglesias, altares y oratorios públicos (en algunos archivos diocesanos podemos encontrarnos estas series en la sección Gobierno, al igual que lo que tenga que ver con los oratorios). .‑B) oratorios semipúblicos. .‑C) expedientes y rescriptos de orat